Voor u treft u de eerste editie van onze elektronische nieuwsbrief SBActualiteiten. Het streven is om een keer per kwartaal een nieuwe editie van deze nieuwsbrief naar onze relaties te verzenden. Allerlei wetenswaardigheden omtrent SBA Business Solutions in het algemeen, onze producten en diensten in het bijzonder en uiteraard onze relaties zullen wij middels deze nieuwsbrief met u communiceren.

 

U ontvangt SBActualiteiten uiteraard gratis en vrijblijvend. Mocht u zich desondanks af willen melden, dan kan dat op elk moment door te klikken op de daarvoor bestemde ‘afmeld-link’ onder de groene adresbalk.

 

Wij denken u voldoende nieuws te kunnen bieden. Is er echter een onderwerp dat u graag behandeld wilt zien of heeft u nog andere tips voor ons? Wij ontvangen uw feedback graag! Neem daarvoor contact op met onze afdeling Marketing via een telefoontje of stuur gewoon een email.

Veel leesplezier!

De voordelen van het gebruik van het Microsoft Dynamics AX platform worden steeds meer organisaties duidelijk. Bestaande klanten worden steeds enthousiaster naarmate men AX langer gebruikt, het aantal nieuwe klanten breidt zich gestaag uit. Onafhankelijke onderzoeken door erkende bureaus (bijvoorbeeld Gartner) geven dit keer op keer aan.

 

Dat Microsoft haar ERP activiteiten serieus neemt lijdt naar onze mening geen enkele twijfel. Zo investeert Microsoft in dit boekjaar 2.8 miljard dollar (van de totale 9 miljard dollar aan investeringen!) in haar ERP producten. Niettemin blijft het nadeel van een standaard toepassing dat niet altijd alle gewenste functionaliteiten standaard aanwezig zijn voor een bepaalde organisatie. Dit gemis aan specifieke functionaleiten wordt echter steeds meer opgevangen door een scala aan leveranciers die soms generieke, maar soms juist heel specifieke branchegerichte modules op de markt brengen. In het geval van de ontwikkeling van generieke AX modules spreekt men van zogenaamde ISV-ers (Independent Software Vendors), in geval van de ontwikkeling van branchegerichte modules over, in ons geval, AX partners.

 

Naast het feit dat relatief veel van onze klanten reeds gebruik maken van een specifiek door SBA ontwikkelde branchegerichte module (bijvoorbeeld automaterialen of goederentermijn-handel) is het opvallend dat vooral klanten die al wat langer AX gebruiken, steeds meer behoefte krijgen aan extra, generiek ontwikkelde modules. Twee voorbeelden in dit kader zijn:
 

Mobiele oplossingen
Vaak primair ingezet binnen logistieke processen zoals paperless orderpicking, goederen ontvangsten en inventarisatie van voorraad. Tegenwoordig is het echter geen enkel probleem om op basis van deze techniek informatie direct, realtime, beschikbaar te stellen op bijvoorbeeld een smartphone. Ook binnen uw organisatie bestaan er ongetwijfeld bedrijfsprocessen waarbinnen een mobiele oplossing van toegevoegde waarde zou kunnen zijn.

 

Het digitaliseren van documenten
Heeft u al eens gedacht aan het digitaal opslaan en verwerken van een belangrijk gedeelte van uw papieren documentstroom? Dit al dan niet in combinatie met workflow management? Diverse ISV-ers bieden fantastische standaard AX oplossingen in dit kader.

 

Een standaard AX module waar steeds meer vraagt naar komt bij bestaande klanten is de HRM module. 
 

HRM binnen AX

Dynamics AX HRM is een standaard AX module die alle bedrijfsprocessen op het gebied van HRM volledig ondersteund. Van organisatiemanagement tot payroll, van recruitment tot een CV administratie, van een medewerkersadministratie tot afwezigheidsmanagement.

 

Binnenkort zullen wij een dag organiseren waar we alle drie hierboven genoemde onderdelen zullen presenteren. Uiteraard kunnen onze klanten in dit kader een uitnodiging tegemoet zien.

SBA is inmiddels al heel wat jaren actief binnen de branches (technische) groothandel, goederen-termijnhandel en projectgeoriënteerde (non-profit) organisaties. Zonder te overdrijven mag SBA zich dan ook AX branchespecialist noemen binnen deze branches.

 

Deze branchegerichte manier van marktbenadering sluit bovendien naadlloos aan bij de filosofie die Microsoft er in dit kader op na houdt. Microsoft ziet de manier van branchegericht werken als een absolute voorwaarde voor haar partners (en dus ook voor haarzelf) om succesvol te zijn en te kunnen blijven. Om dit te onderschrijven biedt Microsoft haar partners de mogelijkheid hun specifieke modules officieel te laten certificeren door een onafhankelijk instituut.

 

Inmiddels is “Wholesale for Dynamics AX”, de SBA module voor de (technische) groothandel, gecertificeerd. “Trade for Dynamics AX”, de SBA module voor de goederentermijnhandel volgt in juni 2010.

 

Het predikaat Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) betreft Microsoft’s hoogste beoordelingsniveau voor software die ontwikkeld is door partners voor specifieke branches. Deze onafhankelijke en diepgaande tests worden uitgevoerd door VeriTest, een dienst van het befaamde Lionbridge instituut. Microsoft onderschrijft hiermee het niveau van de SBA modules zowel op technisch als functioneel gebied en erkent hiermee expliciet de leidende positie van SBA binnen deze branches.

Voor een aantal van onze klanten zijn wij momenteel bezig met de migratie van hun huidige AX (3.0 of 4.0) versie naar AX2009. Het betreft hier organisaties binnen de branches automaterialengroothandel, verfgroothandel en goederentermijnhandel. Tot op dit moment verloopt dit traject erg voorspoedig en de verwachting is dan ook dat de AX2009 versie vanaf 1 oktober 2010 in gebruik genomen kan worden.

 

Meer informatie over de mogelijkheden van Microsoft Dynamics AX2009 vindt u in het document wat is nieuw in Microsoft Dynamics AX 2009. Of neem contact met ons op voor een persoonlijke afspraak. Wij laten ook onze overige relaties graag de voordelen zien!

U heeft het ongetwijfeld al via diverse media of in de bekende ‘wandelgangen’ vernomen; ook het grootste en bekendste museum van Nederland, het Rijksmuseum in Amsterdam, heeft gekozen voor Microsoft Dynamics AX2009. En u raadt het al, de implementatie wordt uitgevoerd door SBA Business Solutions, bijgestaan door In2scope en Fourvision HR Plus. “We bezorgen ’s lands bekendste toeristische attractie zo een gebruiksvriendelijk systeem met veel nieuwe functionaliteiten ten opzichte van haar oude toepassing” aldus Hans den Reijer in zijn rol als projectleider. Hans geeft u graag een kijkje achter de schermen van dit omvangrijke project.

Keuze
Het Rijksmuseum liep al geruime tijd aan tegen de beperkte functionaliteit van de bestaande systemen op het gebied van financiën, projecten en Human Resources Management (HRM). Uiteindelijk viel de keuze voor een nieuwe toepassing op Microsoft Dynamics AX vanwege de flexibiliteit, de continuïteit, de uitgebreide standaard functionaliteiten en de mogelijkheid om in-huis te kunnen verlonen. Maar zeker ook de gebruikersvriendelijkheid was voor de toekom-stige gebruikers een belangrijk argument om voor Microsoft Dynamics AX te kiezen. Niet minder dan 21 verschillende afdelingen binnen het Rijksmuseum zijn betrokken bij de implementatie.

Stappenplan
De afgelopen maanden is SBA druk bezig geweest fase 1 van het project volledig af te ronden. Dit betekent dat de financiële afdeling en de HRM afdeling vanaf 1 januari 2010 volledig gebruik maken van Microsoft Dynamics AX. Momenteel wordt er hard gewerkt aan fase 2 van het project. In deze fase vindt de implementatie van de financieel geavanceerde modules plaats, evenals de koppelingen met aanwezige kassasystemen binnen het Rijksmuseum. Ook komt een volledige projectenadministratie beschikbaar voor het registreren en monitoren van activiteiten van de diverse afdelingen. Daarnaast komt bij HRM het webportaal voor medewerkers beschikbaar. In het najaar van 2010, tijdens de laatste fase van het project, zal SBA de specifiek benodigde rapporten uitrollen waarmee de implementatie zal zijn afgerond.

Succes
"Om ook dit project tot een succesvol einde te brengen, binnen budget en binnen de gestelde tijd, hebben we een aantal voorzorgsmaatregelen getroffen. Zo zijn de componen-ten waarmee dit alles wordt gerealiseerd, gebaseerd op een volledige Microsoft omgeving waardoor onderlinge integratie van systemen erg soepel verloopt. Daarnaast hebben we onszelf strikt aan de afspraak gehouden GEEN gebruik te maken van maatwerk tijdens fase 1 van het project. Het is mede hierdoor mogelijk de volledige uitbouw van de vernieuwde software omgeving af te ronden in 2010.” De verschillende Microsoft componenten zijn:

• Windows 2003 server / Windows 2008 server
• Windows XP / Vista Client
• AX2009 Advanced Management
• PSA Module voor AX2009 voor additionele projectfunctionaliteit
• HR Plus voor additionele HRM functionaliteit en verloning

“Door een professionele projectgroep gestructureerd aan het project te laten werken, zijn we in staat de projectvoortgang streng te bewaken.” Met een succesvolle afronding van de eerste fase heeft SBA wederom bewezen ook als hoofdaannemer binnen dergelijke omvangrijke trajecten een betrouwbare implementatiepartner te zijn. “Het blijft leuk dit bevestigd te krijgen door succesvolle voorbeelden uit de praktijk.”